Texting no negócio: Não é uma boa idéia

Texting. Todos nós fazemos isso. É tão fácil para disparar uma mensagem de texto rápida para se comunicar com a família ou amigos. Tornou-se tão comum que muitos de nós estão agora a fazê-lo para o trabalho. Mas isso não é uma boa ideia.

As mensagens de texto já percorreu um longo caminho desde os primeiros dias. Nos portadores começando cobrada por mensagem e as histórias eram comuns detalhando como texters estavam recebendo contas de telefone enormes. Ao longo do tempo as operadoras tiveram de curvar aos desejos dos clientes, levando a perto de serviço gratuito hoje.

envio de mensagens livre levou a maioria de nós para iniciar mensagens de texto o tempo todo. É uma maneira fácil de entrar em contato com conhecidos pessoais sem se preocupar se eles vão receber a mensagem imediatamente. Esta facilidade de utilização levou mensagens de texto para fazer o seu caminho para o trabalho.

Comunicando-se com colegas de trabalho é importante, mesmo que uma determinada mensagem parece inócua. Se ele tem a ver com o trabalho, em seguida, todas as mensagens devem ser tratados da mesma forma que qualquer outro, e isso significa que é importante. E-mail é muito melhor para isso do que mensagens de texto.

Existem várias razões pelas quais as comunicações de trabalho quase sempre deve ser feito com e-mail e não via mensagem de texto

A pesquisa mais recente sugere metade dos empregadores, com o tempo de apenas quatro anos, exigem que os empregados para trazer seus próprios dispositivos para o trabalho. Deve BYOD ser um requisito sobre uma decisão pessoal, opcional?

Note-se que mensagens de texto é bom para mensagens pessoais, como dizendo Bob, onde você vai encontrá-lo para o almoço. Não é necessário nunca texto no trabalho, mas apenas para mensagens que não são relacionados ao trabalho. Se é sobre um projeto ou status, por exemplo, então ele deve ir em um e-mail.

A atração para enviar mensagens de texto é particularmente forte para aqueles que utilizam seus próprios telefones num (BYOD) shop trazer-seu-próprio-dispositivo. Essa vontade deve ser empurrado para trás em favor do e-mail. Em caso de uma situação jurídica que é mais comum do que deveria ser neste ambiente litigioso, os trabalhadores não querem o único registro de uma conversa de estar em um telefone pessoal.

Ao texting colegas de trabalho sobre projetos de trabalho é ruim o suficiente, enviando-os para filiais em outras empresas é ainda pior. As três regras citadas acima são ainda mais pertinentes para comunicações com os de fora. Coloque-o em um e-mail, ele envia uma imagem muito melhor de você e sua empresa.

Algumas empresas têm incorporado mensagens de texto para o coração das práticas de trabalho e que poderia ser impossível renunciar a eles em tal ambiente. Se for esse o caso, é uma boa idéia para acompanhar os textos com e-mail para obtê-los no registro corporativo. Isso é especialmente o caso se anexos de documentos estão envolvidos. Se um texto é recebido pedindo a última planilha financeira, por exemplo, acompanhar a mensagem de texto com ele anexado com um e-mail com o documento anexado também.

Texting é conveniente e todos nós fazemos isso, muitas vezes como uma primeira linha de comunicações. Mesmo assim, o método mais formal do uso de e-mail é quase sempre o melhor método para ter conversas de negócios. Ele mantém o registro reto, como indicado, e define um tom mais profissional para lidar com os colegas.

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